2001年円○月○日　

○○選立候補予定者各位

○○選公開討論会を開く会　
代表幹事　　　　○○　○
代表幹事　　　　○○　○

御礼状

　 　拝啓　仲秋の候、ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。
　　 さて、先日は厳しい日程の中、私ども「○○選公開討論会を開く会」主催の「会開討論会」に出席いただきまして、誠にありがとうございました。当日は、事前の予想をはるかに越えた多くの方々がお越しになるなど大盛況のうちに幕を閉じ、この公開討輪会の目的としていた県民の皆さんに○○県の抱えるさまざまな問題点に関心を持っていただき、そして立候補予定者が自身の政策や理念を直接有権者に訴えることができる、などといったことも達成できたのではないかと思っております。
　　一方で事前の説明や連絡などが遅れたり、当日の不手際があったことなど様々なご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫ぴ申し上げます。
　 　今後の貴殿の益々のご活躍を会一同、お祈りいたしております。 まずは、略式ながら書面をもってお礼申し上げます。

敬具